Partiendo de la base de la piramide de la administracion, la gerencia y la gestion en propiedad horizontal, que recae en el administrador(a), y asumiendo que se tiene conciencia y decision para cambiar el modelo de administración, basado en tiempo compartido, en donde se manejan de manera improvisada y sin identidad, pertenencia y dedicacion adecuada y conveniente varias propiedades por un solo administrador(a), se recomienda que se exija y se busque por intermedio de los concejos de administración, el desmonte y transito de las propiedades que siguen aplicando este estilo y se haga el giro hacia campos que le competen a este responsable y obtener un modelo mucho mas robusto, poderoso y sobre todo eficiente, productivo, eficaz y efectivo. Para esto señalamos a continuacion 12 componentes que deben ser considerados para conseguir un mejor desarrollo, crecimiento y sostenibildad en el largo plazo de las propiedades que se decidan a adoptar estas recomendaciones.
- La planeación estrategica debe ser la herramienta de primera mano, pues, esta debe ser la hoja de ruta para alcanzar de manera precisa los objetivos estrategicos y especificos de la propiedad.
- Explorar y aprovechar las herramientas tecnologicas y disponer de instrumentos como una pagina WEB, un aplicativo movil, un informativo digital, un sistema de facturacion y boton de pagos electronico, otros.
- Disponer de tutoriales y programcion de talleres periodicos en materia de formación y capacitación en temas relacionados con las diferentes tematicas de la propiedad horizontal.
- Utilizar la señaletica como una herramienta de pedagogia y formacion en temas de convivencia, felicidad, cultura ciudadana, deportes, recreacion, ecologia y medio ambiente.
- Conocer los conceptos basicos de sicologia organizacional y sicologia social para mejorar su desempeño y construir convivencia, calidad de vida, bienestar y felicidad.
- Conocer y dominar el manejo del software de oficina.
- Conocer y aplicar los conceptos de desarrollo de contenidos y community manager para aplicar en su propiedad.
- Tener un registro en la WEB para recibir información, noticias y actualizaciones permanentes sobre los diferentes temas relacionados con la propiedad horizontal.
- Efectuar actividades con carácter presencial y personalizados para lograr mayor visibilidad, compromiso, dedicación y mejores resultados en su gestion y ejecución de tareas, actividades y proyectos.
- Aplicar el concepto de relaciones publicas e institucionales para tener acercamientos, contactos y participación con las autoridades del territorio y el entorno inmediato.
- Identidad, (signos y consignas con la filosofia y el espiritu que le dan personalidad e identidad a su propiedad y que la diferencian y le dan mayor visibilidad y reconocimiento). Sentido de pertenecia ( actitud y convicción de los propietarios y residentes por el valor y la riqueza estructural de la propiedad). Compromiso (la entrega, la colaboracion y el sentido constructivo y propositvo de sus propietarios y residentes).
- Marca e imagen organizacional y empresarial. Diseño, construccion y posicionamiento del nombre y logo que reconocen a la propiedad como persona juridica debidamente registrada y certificada.
